個人情報保護方針(個人情報の保護に関する基本方針)
この中には、「個人情報等の利用目的」「個人データの共同利用」等が記載されております。ぜひご一読ください。
1.はじめに
SMBC日興証券ホールディングス株式会社(以下、当社といいます)は、個人情報の保護に関する基本方針(以下、基本方針といいます)を公表します。
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2.取組方針について
当社は、個人情報の適切な保護と利用に関し、関連法令等に加えて、この基本方針に定めた事項を遵守し、個人情報の適切な保護と利用に努めるとともに、情報化の進展に適切に対応するため、当社における個人情報保護の管理体制およびその取組みについて、継続的な改善に努めます。
3.個人情報の利用目的について
- (1)当社では、中間持株会社として、当社グループ会社の経営戦略の策定や推進、経営管理などの当社グループの連携強化その他適切な業務上必要な範囲内で個人情報を取得し、利用いたします。
- (2)当社は、関連法令等に基づき、個人に関する人種、信条、門地、本籍地、保健医療または犯罪経歴についての情報その他業務上知り得た公表されていない特別の情報を、適切な業務の運営の確保その他必要と認められる目的以外の目的のために利用しません。
4.個人データの共同利用について
当社は、2026年10月1日において、個人データの共同利用を行っておりません。
2027年1月1日から、以下の共同利用を行います。
当社は、以下のように個人データを共同して利用することがあります。ただし、共同利用者は、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人データを利用しません。
4-1 SMBC日興証券株式会社、SMBC日興ジェフリーズ証券株式会社およびJefferies Financial Group Inc.グループとの共同利用
当社は、SMBC日興証券株式会社とSMBC日興ジェフリーズ証券株式会社との協働に関連し、SMBC日興証券株式会社、SMBC日興ジェフリーズ証券株式会社および同社の最終株主の一社であるJefferies Financial Group Inc.(米国)並びにそのグループ各社(Jefferies Financial Group Inc. の関連会社およびJefferies Finance LLC。以下、Jefferies Financial Group Inc.およびそのグループ各社を総称してJefferiesグループといいます)と以下のとおり個人データを共同して利用することがあります。
なお、外国に所在する会社との共同利用を行う場合には、個人情報保護法等に従い、当該会社による相当措置の継続的な実施を確保するために必要な措置を講ずるとともに、本人の求めに応じて当該措置に関する情報提供を行います。
- (1)共同して利用される個人データの項目(個人番号を除く)
- 氏名、住所、生年月日、職業、電話番号、メールアドレス、お取引のニーズ等、下記(2)に記載する共同して利用する者のお客さま(お客さまが法人の場合には、ご担当者さま等を含む)に関する情報
- 取引内容、預り残高等、下記(2)に記載する共同して利用する者のお客さまの取引に関する情報
- (2)共同して利用する者の範囲
- 当社
- SMBC日興証券株式会社
- SMBC日興ジェフリーズ証券株式会社
- Jefferiesグループ
Jefferies Financial Group Inc.およびJefferies Finance LLC以外のJefferiesグループの個別の社名は、Jefferiesホームページ上の「Regulatory Disclosures」にて案内しております。
- (3)利用する者の利用目的
- 当社、SMBC日興証券株式会社、SMBC日興ジェフリーズ証券株式会社およびJefferiesグループが協働して、質の高いサービスを開発・提供し、取引を適切かつ円滑に推進するため
- 当社、SMBC日興証券株式会社、SMBC日興ジェフリーズ証券株式会社およびJefferiesグループにおいて、法令等遵守、リスク管理等の経営管理および内部管理を行うため
- お客さまの要望に応じて、SMBC日興証券株式会社、SMBC日興ジェフリーズ証券株式会社およびJefferiesグループの該当会社における口座開設手続等を円滑に実施するため
- (4)共同して利用する個人データの管理について責任を有する者の名称、住所および代表者氏名
SMBC日興証券株式会社
住所および代表者氏名はSMBC日興証券株式会社ホームページ上の「会社概要」にて案内しております。
https://www.smbcnikko.co.jp/company/info/profile/index.html
5.機微(センシティブ)情報について
当社は、個人情報の保護に関する法律(以下、法といいます)第2条第3項に定める要配慮個人情報ならびに労働組合への加盟、門地、本籍地、保健医療および性生活(これらのうち要配慮個人情報に該当するものを除く)に関する情報(本人、国の機関、地方公共団体、学術研究機関等、法第57条第1項各号もしくは個人情報の保護に関する法律施行規則第6条各号に掲げる者により公開されているもの、または、本人を目視し、もしくは撮影することにより取得するその外形上明らかなものを除く。以下、機微(センシティブ)情報といいます)については、以下に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行わないこととします。また、以下に掲げる事由により取得、利用または第三者提供するときには、各事由を逸脱した取得、利用または第三者提供を行うことのないよう、特に慎重に取り扱うこととします。
- (1)法令等に基づく場合
- (2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
- (3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
- (4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
- (5)源泉徴収事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは労働組合への所属もしくは加盟に関する従業員等の機微(センシティブ)情報を取得、利用または第三者提供する場合
- (6)相続手続による権利義務の移転等の遂行に必要な限りにおいて機微(センシティブ)情報を取得、利用または第三者提供する場合
- (7)当社の事業の適切な業務運営を確保する必要性から、ご本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲で機微(センシティブ)情報を取得、利用または第三者提供する場合
- (8)機微(センシティブ)情報に該当する生体認証情報をご本人の同意に基づき、ご本人確認に用いる場合
6.個人情報等の適正な取得について
当社は、前記3.で特定した利用目的の達成に必要な範囲で、適正かつ適法な手段により、個人情報等を取得いたします。
7.個人データの正確性の確保
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
当社は、法令等に基づく保存期間の定めがある場合を除くほか、保有する個人データの利用目的に応じ保存期間を定め、その期間を経過した個人データを消去することとします。
8.安全管理措置について
当社は、個人情報に関し、情報の紛失・改ざんおよび漏えい等の防止のため、適切な安全管理措置を実施いたします。また、個人情報を取り扱う全ての役職員に対し、個人情報保護の重要性についての教育を行うとともに、個人情報の取り扱いを委託する場合(例えば、株式事務や、情報システムの運用・保守に関する業務等)には、委託先について適切に監督いたします。
個人データを外国において保管または取り扱う場合には、各国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで安全管理措置を講じます。
個人データの取扱先国(海外拠点による取り扱いおよび外部委託による移転を含む)および各取扱先国における個人情報の保護に関する制度については、当社のホームページにて公表します。
また、当社に対し、当社の保有する個人データのご本人から当該外国の名称、当該外国の個人情報の保護に関する制度に関する情報、当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置に関する情報の提供について請求があった場合、当社はかかる情報を提供いたします。
9.個人データの第三者提供について
当社は、法令で定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供することはいたしません。
10.外国にある第三者への個人データの提供
当社は、個人データを外国にある第三者(個人情報の保護に関する法律第28条1項に定める体制を整備している者を除く)に提供(海外拠点による取り扱いおよび外部委託による移転を含む)する必要がある場合には、各種法令に則り、同意取得の際に当該外国の国名や当該外国の個人情報の保護に関する制度等をあらかじめ公表します。なお、同意取得時に、どの外国当局・保管機関等から個人データの提供要請を受けるかを把握することができない場合や提供先の第三者が所在する外国が定まっていない場合は、当該外国が特定された際に当該外国の国名や当該外国の個人情報の保護に関する制度等を当社のホームページにて公表します。
また、当社に対し、当社の保有する個人データのご本人から当該外国の名称、当該外国の個人情報の保護に関する制度に関する情報、当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置に関する情報の提供について請求があった場合、当社はかかる情報を提供いたします。
11.開示請求等手続について
法令で定める個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正または利用停止などに関する手続きにつきましては、下記お問い合わせ窓口までお申し出ください。
12.お問い合わせについて
当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせや苦情等につきましては、下記のお問い合わせ窓口までお申し出ください。
また、当社のグループ各社へのお問い合わせや苦情等につきましては、それぞれの各社お問い合わせ窓口までお申し出ください。
【お問い合わせ窓口】
取引コンプライアンス部
電話:03-3283-1517(受付時間:平日9:00〜17:00)
13.加盟する認定個人情報保護団体について
当社が対象事業者となっている認定個人情報保護団体はありません。
14.この基本方針の見直しと改定
当社は、この基本方針の内容を随時見直し、関係法令等の改正または情報技術環境の変化等の状況に応じて改定することがあります。
改定後の基本方針はホームページ上に掲載します。
この基本方針の更新履歴
2026年10月1日 公表